Personvern

Behandlingsansvarlig

Ultraportalen for gravide Bente Simensen (ENK), org.nr. 994 874 608.
Kjøpmannsgata 51, 7011 Trondheim.
E-post: post@ultraportalen.no · Tlf: 415 64 000

Hva vi samler inn

Bookingopplysninger

Navn, e-post, telefonnummer, svangerskapsuke og eventuelle notater du oppgir i bookingen. Nødvendig for å gjennomføre undersøkelsen og ta kontakt før eller etter timen.

Kildeinformasjon

Når du kommer til bookingen registrerer vi hvor besøket startet (lenke fra Google, Instagram, e-post, eller direkte) og hvilken side du kom fra da du klikket «Bestill time». Informasjonen lagres sammen med bookingen din og hjelper oss å forstå hvilke kanaler som faktisk fungerer.

Anonym bruksstatistikk

Antall besøk, hvilke sider som leses, og hvilket land besøket kommer fra. Statistikken er aggregert og kan ikke spores tilbake til deg som person.

Rettslig grunnlag

• Oppfyllelse av avtale (GDPR art. 6(1)(b)) — for å gjennomføre bookingen du har bestilt.
• Berettiget interesse (GDPR art. 6(1)(f)) — for å se hvilke kanaler klienter finner oss gjennom, og for å forbedre nettstedet. Vi har vurdert at dette ikke er inngripende for deg: ingen kryssporing, ingen profilering, kun det du selv har sendt inn sammen med bookingen.
• Helseopplysninger (graviditetsuke, notater) behandles etter GDPR art. 9(2)(h) jf. art. 9(3) — ytelse av helsetjenester av helsepersonell med taushetsplikt (helsepersonelloven §21).

Informasjonskapsler og lagring

Vi bruker ikke informasjonskapsler (cookies) på dette nettstedet.

Nettleseren din husker kildeinformasjonen din midlertidig i sessionStorage. Dette er tidsbegrenset og slettes automatisk når du lukker fanen eller nettleseren.

Hvis du har aktivert Do Not Track i nettleseren, samler vi hverken bruksstatistikk eller kildeinformasjon fra ditt besøk. Bookingen fungerer som normalt.

Mottakere og lagring

Vi deler opplysninger med følgende databehandlere:

• Acuity Scheduling (Squarespace Inc., USA) — bookingsystemet. Vi har databehandleravtale med standard personvernbestemmelser som tillater overføring til USA.
• Gigahost (Norge) — nettsted og statistikkverktøy (Umami). Dataene forlater ikke EØS.

Hvor lenge vi oppbevarer data

• Bookinger oppbevares så lenge det er nødvendig for oppfølging og fakturering. Pasientjournaler føres og lagres separat etter gjeldende helselovgivning.
• Aggregert statistikk inneholder ingen individuelle spor og er tidsubegrenset.
• Kildeinformasjon i nettleseren slettes når du lukker fanen.

Dine rettigheter

Du har rett til innsyn, retting, sletting, begrensning av behandling, dataportabilitet og innsigelse. Ta kontakt på post@ultraportalen.no for å benytte rettighetene dine.

Du kan også klage til Datatilsynet hvis du mener vi behandler opplysningene dine i strid med regelverket.

Vi tar ingen automatiserte beslutninger eller profilering basert på opplysningene dine.